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怎样制作标书?分享多年标书制作经验

2024-02-21 08:25:42  788 次浏览

很多新手初入职场,首次接触标书,面对着陌生的文字,往往是一片茫然,不知从何处下手。小编也是有过类似的经历。不过,面对这样的情况不要害怕。谁不是从零开始的呢。标书,多做几次,就会熟悉做的流程啦。下面,跟着我来看下怎样制作标书吧。

封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。

第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。

第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。

第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。

第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。

第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。

总结

具体问题具体分析,标书也是一样。

标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。

如果有人带,那你会上手更快。我们有个交流群如果你想加入可以留言,一起学习标书制作拒绝废标。

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