活动策划对庆典中演出的形式和规模都要根据自身实际需求来确定。
一般是由该城市某品牌的销售总经理或董事长，指派其助手来具体操作准备工作。
首先，专卖店(总店)要向公司或品牌的授权单位报告庆典的意向和方案，征求意见和建议，获得同意和支持。并且邀请直接领导、授权单位，届时派员致贺、剪彩或者以文字的形式祝贺开业。
各分店的店长以及相关的人员，如会计、业务骨干、负责自行车和电动自行车销售的部门经理，都要有明确的分工，并且参与组织、策划和服务工作，力求圆满、热闹。
庆典期间，可进行形式和规模不等的价格优惠活动。一旦产品的优惠形式和品种确定下来，就需要改写、更换及制作价格卡片，标明原价和庆典期间的优惠价格以及优惠的天数，并且及时向顾客告知，以免产生误解和纠纷。
如果优惠活动的形式还包括摸奖购车，那么，这种车辆的型号、设立的奖次、不同奖次的优惠价格、不同奖次的数量、每一个奖次的优惠幅度等等，通过媒体加以宣传，并且在店前醒目位置张贴文字说明，让消费者明白无误，避免在运作时发生歧义。为保证运作当中秩序良好和成效明显，此项工作一定要由专人负责，事先考虑好每一个细节。
关于举行开业典礼的日期，除按照传统的方式选择吉祥的时日以外，还应该考虑到双休、节假日客流量大的有利时机。具体的时刻一般以上午为好，可以在9点9分或者11点18分正式开始。