档案盒插签采用高密度ABS工程塑料制作，此插签不易老化，非常坚硬耐用。对于档案盒的外观严格按照客户使用要求制作及印制相关信息，我公司对档案盒的印刷全部使用胶印机印刷，使档案盒上印刷的文字及图案清晰、准确、颜色一致，图案无露底、无漏印、无错印、无漏墨、无毛边；盒面无污渍、无破损、无水迹。所有接缝粘和处采用明辉大秦（上海）环保科技有限公司的速溶环保胶，该胶符合国际环保标准，且通过欧盟ROHS标准和SGS检测，无害。也可根据客户定制各式档案盒。
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2、性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络技术的研究与开发，采取有力的策略，充分保证档案信息的性。在保证档案信息的性方面我们可以采取：物理策略；访问控制策略；(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级控制、属性控制、网络服务器控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的控制、防火墙控制等。)信息加密策略；网络管理策略等。
实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。