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    贵阳市人事档案专审服务,创新的理念和先进的技术

    2025-03-15 08:43:01 14次浏览
    价 格:面议

    来源原则:强调档案应按照其形成来源进行整理和分类。同一形成者或同一组织机构形成的档案应集中在一起,不同来源的档案应分开整理。这样可以保持档案在来源方面的独立性和完整性,便于从档案的形成背景和历史沿革角度进行管理和利用。例如,一个机关单位的档案要与其他机关单位的档案区分开来,单独进行整理和分类。

    按时间顺序整理

    年度分类法:将档案按其形成的年度进行分类,能清晰展现档案形成的时间脉络,体现不同年度工作的连续性和发展变化。例如,一个企业每年都会产生财务报表、工作总结、业务合同等档案,按年度分类后,可直观了解企业在不同年份的经营状况和业务发展情况。

    阶段分类法:对于一些大型项目或长期工作,可以根据其进展阶段来整理档案。比如,一个建设项目可分为规划设计、施工建设、竣工验收等阶段,将各阶段相关的文件、图纸、报告等分别整理在一起,能完整呈现项目的全过程。

    分析档案内容

    浏览:对档案进行的浏览和初步分析,了解每份档案的大致内容、涉及的主要事项、关键人物、时间等要素,为确定主题和分类标准提供基础信息。

    提取关键信息:从档案内容中提取关键的词汇、短语或概念,这些关键信息往往能够反映档案的核心主题。例如,在一份关于企业市场营销活动的档案中,“市场推广”“产品宣传”“客户调研” 等可能是关键信息,可据此确定与市场营销相关的主题。

    考虑档案形成背景和目的

    了解形成主体:明确档案是由哪个组织、部门或个人形成的,以及其主要职能和业务范围。不同的形成主体会有不同的工作重点和主题倾向,这有助于确定档案的主题和分类标准。例如,学校的档案可能会围绕教学、科研、学生管理等主题分类,而企业的档案则会侧重于生产、销售、财务等方面。

    分析形成目的:思考档案形成的目的是什么,是为了记录工作过程、总结经验教训、提供决策依据,还是为了其他特定的用途。档案的形成目的往往与主题密切相关,例如,为了总结项目经验而形成的档案,可能会以项目名称或类型作为主题分类的依据。

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