当前位置 > 首页 >详细页面
    联系我们

    地址:贵州省贵阳市观山湖区金融101大厦B座6楼

    联系:刘经理

    手机:

    电话:

    微信:

    小程序

    贵阳开阳档案整理外包服务,一体化的解决方案

    2025-03-15 10:03:01 4次浏览
    价 格:面议

    装订与装盒

    装订:对于纸张较小或零散的文件,可采用装订机装订或线装的方式,使其成为一个整体,防止文件丢失。

    装盒:将装订好的档案或单份档案装入档案盒,并在档案盒上标注档号、题名、年度等信息,便于存放和查找。

    档案整理的基本编目通常包括以下内容:

    序号:按照档案排列顺序,为每份档案或每组档案赋予一个的编号,用于标识和统计档案数量,方便检索和查阅。

    档号:是档案的标识代码,由分类号、年度、案卷号等组成。档号应遵循一定的编制规则,能够准确反映档案的分类和排列位置,例如 “ZJ - 2023 - 005”,其中 “ZJ” 表示基建档案,“2023” 代表年度,“005” 是案卷号。

    题名:即档案的标题,应准确概括档案的主要内容。如果档案本身没有题名或题名不规范,需要根据档案内容重新拟写题名,例如 “关于召开公司年度总结大会的通知”。

    日期:指档案形成的时间,一般到年、月、日。对于一些特殊情况,如跨年度形成的档案,可注明起止时间;无法确定具体日期的,可注明大致时间段。

    责任者:是指对档案内容的形成负有责任的单位或个人,如发文机关、起草人、签署人等。多个责任者时,应按照重要程度或时间顺序依次列出,中间用逗号隔开。

    页数:统计每份档案的有效页数,包括正页和副页。对于图纸、图表等特殊形式的档案,可根据实际情况注明幅面大小或张数。

    备注:用于记录档案的一些特殊情况或需要说明的事项,如档案的密级、是否有附件、档案的破损情况等。

    通过以上基本编目内容,可以、准确地记录档案的基本信息,为档案的管理、检索和利用提供便利。

    有机联系原则:档案之间存在着各种内在的有机联系,包括时间联系、内容联系、来源联系等。在整理档案时,要充分考虑和保持这些联系。比如,按照年度顺序整理档案,可以体现档案形成的时间脉络;将同一问题、同一项目或同一事件相关的档案集中在一起,则体现了内容上的联系。通过保持档案的有机联系,能够更好地展现档案所反映的历史事实和活动过程,提案的利用价值。

    按来源分类

    组织机构分类法:按照档案形成的组织机构进行分类,将同一部门或单位形成的档案集中在一起。如政府机关中,不同科室形成的档案分别归类,能体现各部门的职能和工作范围,以及部门之间的协作关系。

    作者分类法:以档案的作者为分类依据,将同一作者形成的档案归为一类。对于个人档案或一些特定作者群体的档案,这种分类方法有助于了解作者的思想、工作风格和学术成就等。

    网友评论
    0条评论 0人参与
    最新评论
    • 暂无评论,沙发等着你!
    被浏览过 797949 次     店铺编号35171175     网店登录     免费注册     技术支持:家具行业企业黄页     颜艳珍    

    4

    回到顶部