保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
经过银行审核和备案登记的保函，可为询盘商等保函受益人提供接受合同保障，对加快交易进程、规范市场秩序以及促进进出口贸易等方面都有积极的促进作用。保函的种类功能多样，不同类型的保函适用于不同情况下的担保需求。此外，银行提供的保函业务大致分为融资性保函和非融资性保函两大类，提供不同的信用担保服务。相比于其他担保形式，保函在贸易交易过程中相对简单和有效，因此得到了广泛的应用和认可。
投标保函的具体作用：
保证投标人的诚信履约
投标保函是投标人诚信履约的一种担保。通过提供保函，投标人向招标人表明自己具备履行合同的能力和意愿，从而增强招标人对投标人的信任。
防止中标后撤标或修改报价
在投标过程中，投标人可能会在中标后因为各种原因撤标或修改原报价。而投标保函的存在，可以在一定程度上防止这种情况的发生。因为一旦投标人撤标或修改报价，招标人有权要求银行按照保函的约定进行赔付，从而保障自己的利益。
确保中标后与招标人签订合同
投标保函还确保中标后投标人能够与招标人签订合同。根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。而投标保函的存在，可以促使中标人履行这一义务，否则将面临银行赔付的风险。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。