很多人在办理签证的时候都要求要提供工作证明，但是对于每个国家的要求都有所不同，例如：申请加拿大、澳洲等国家的签证时，除了照片和护照等必要的文件以外，还要提供工作证明的原件，即使是法人代表也是需要的，除此之外，还需要提供企业的营业执照复印件加盖公章。而申请美国的签证，他们对材料的要求没那么高，如果是法人，不提供工作证明也是可以的，但是一定要提供企业的营业执照复印件加盖公章。
工作证明是证明工作者本人，持续或正在从事某项专业性工作或岗位的现实情况，有效年限，以确定能满足参与某种考试或活动、组织的条件。内容一般包含工作者个人基本信息、工作年限、工作岗位，加盖单位公章后有效。
此类证明一般用在准入类资格考试或有参与条件限制的组织、活动，比如一级建造师考试、注册造价工程师考试等。
工作证明的用途不同，对工作证明的主要内容、格式等也都会有不同的要求。 比如，办理签证使用的工作证明，不同国家的签证就会有不同的要求，一般协助你办理签证的旅行社都会有相关国家的工作证明模板，有的是英文的工作证明、有的是中英文都有，可能也还有少数国家是他们自己国家的语言； 一般来说，银行贷款的工作证明，每家银行、甚至不同的省份、城市和网点，都会有自己的模板。
结合多年从业经验，开具在职证明大概有以下几种情况: 1.孩子上学，幼儿园、小学等各级学校都有需要提供的时候; 2.孩子出国留学，不仅需要在职证明还需要收入证明; 3.办理居住证; 4.出国旅游; 5.办理护照。