在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
后是看桌椅的透气性：
它主要是扩大桌椅受撞击时的可保护范围，要安装到防护套套体上，不要在桌椅本身的防护套开口处附近安装通气装置。一般均可以戴于任何头型上，但必须注意桌椅的透气性及尺寸大小。桌椅租赁时的尺寸应尽量选择那种摇头桌椅不会动、频繁摘下戴上时也不会过多磨损桌椅底边防护套的合适桌椅。
会搭建的“6R原则” ：
尊重原则：
即在展会工作中要化做到尊重自然，尽可能减少对环境产生的负面影响，主要是减少对资源和能源的过度使用。
第二 使用可再生材料和新材料：
要尽可能多地使用可再生性材料，鼓励对新材料、新产品、新技术的尝试和使用。
第三、第四可再利用和可循环利用的材料：
这一点与Renew原则有相近之处，但更着重强调展会施工中应尽量多地使用可再利用和可循环利用的材料。
第五减少废弃物和污染物：
强调减少展会施工对环境的负面影响，减少使用对人体健康有害的物质，更多使用无害材料，以减少污染和废弃物。
第六加强记忆和教育：
对展会组织者、参展者和各项服务的承包商，采用强制或教育方式贯彻可持续的发展理念和环保意识。
租家具是一门学问，租赁家具有一定的用途，作为专业的家具租赁人员应该为客户负责，了解客户租赁家具是作何种用途。家具有展会家具、办公家具、婚庆家具、居家家具、酒店家具等。不同用途的家具对环境的要求不一样，客户对要租赁的家具考虑可能会存在疏忽。作为家具租赁的服务人员有义务为客户作准确的分析，帮助客户租到满意的会展用品租赁。